Orígenes
La teoría general de sistemas evolucionó los enfoques administrativos. Este sistema surge en base a un trabajo realizado por el biólogo Ludwin Von Berta Lanffy.Esta corriente considera a las empresas como unidades que están en constante movimiento y que se interrelacionan con el medio ambiente partiendo de la base que todo entero pertenece a uno mayor.A esta escuela se le considera que cuando se piensa en un sistema se deben tomar en cuenta las siguientes premisas:
La teoría general de sistemas evolucionó los enfoques administrativos. Este sistema surge en base a un trabajo realizado por el biólogo Ludwin Von Berta Lanffy.Esta corriente considera a las empresas como unidades que están en constante movimiento y que se interrelacionan con el medio ambiente partiendo de la base que todo entero pertenece a uno mayor.A esta escuela se le considera que cuando se piensa en un sistema se deben tomar en cuenta las siguientes premisas:
1.-Las funciones de un sistema dependen de su estructura; según como esté estructurado el sistema éste realizará sus funciones.
2.-Los sistemas siempre pertenecen a otro mayor, es decir, siempre están dentro de otro sistema.
3.-Los sistemas son abiertos y siempre reciben información de otros sistemas
SISTEMA: Conjunto de elementos íntimamente relacionados para un fin determinado, o combinación de cosa y partes que forman un conjunto unitario y complejo.
CLASIFICACION DE SISTEMAS
1.-Por el grado de integración con otros sistemas: Abierto o Cerrados
2.-Por su composición material y objetiva: Abstractos y Concretos
3.-Por su capacidad de respuesta: Pasivos, activos y reactivos
4.-Por su movilidad interna: Estáticos, dinámicos, homeostáticos, y probabilísticos
5.-Por la predeterminación de su funcionamiento: Deterministicos y dependientes
6.-Por el grado de dependencia: Independientes e interdependientes
SISTEMA ABIERTO:Es un conjunto de partes en constantes interacción, trata de reducir gasto y costos. Se basa en la organización tratando de modificar o seguir implementando más tecnología, y ser más eficaz siempre y cuando no rebasemos los limites y fronteras , si en una empresa elabora su producto mas rápido y de buena calidad , pero tenemos un stop en las ventas nuestro producto se va a quedar la empresa sigue produciendo mas y mas nuestra empresa se ira a la quiebra total. Por eso es muy importante tener un equilibrio entre todo ya que un buen administrador se dara a conocer por llevar muy en alto las ganancias de la empresa o por llevarla ala ruina total.
SISTEMA ABIERTO:Es un conjunto de partes en constantes interacción, trata de reducir gasto y costos. Se basa en la organización tratando de modificar o seguir implementando más tecnología, y ser más eficaz siempre y cuando no rebasemos los limites y fronteras , si en una empresa elabora su producto mas rápido y de buena calidad , pero tenemos un stop en las ventas nuestro producto se va a quedar la empresa sigue produciendo mas y mas nuestra empresa se ira a la quiebra total. Por eso es muy importante tener un equilibrio entre todo ya que un buen administrador se dara a conocer por llevar muy en alto las ganancias de la empresa o por llevarla ala ruina total.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA ABIERTO:
1.-La importación de las empresas: Esto nos da entender que es la entrada de todo nuestro material para elaborar nuestro producto.
2.-Tramsformacion o servicio: Este es el proceso de nuestro producto.
DEFINICION DE ELEMENTOS DEL LOS SISTEMAS EN LA EMPRES
INSUMOS: Abastecen al sistema de lo necesario para que cumplan su misión: por ejemplo: capital, personal, materia prima.
PROCESOS: Es la transformación de los insumos, de acuerdos con ciertos métodos propios, con sistemas que son subsistemas: ejemplos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad.PRODUCTOS: Es el resultado del proceso y a su vez , es un isumo de otros sistemas (empresa, clientes, etc.)
RETROALIMENTACION: Proviene del Latín y significa atrás, o retroinformación. Esto significa la evaluación o aceptación de los productos o servicios por el medio ambiente para corregir procesos; en la práctica, el análisis de los resultados en relación con la aceptación del usuario.
CONCEPTOS CLAVE DE LOS SISTEMAS Y DIRECCION DE EMPRESASUNIDAD DE ENTRADA:El sistema recibe insumos provenientes de lo exterior ya que ellos requieren calidad de acuerdo con las especificaciones y exigencias del proceso y producto. Ya que los trabajadores son un factor importante ya que requiere una selección previa, ya que la empresa debe de estar bien administrada.Las unidades de entrada, en caso de la contabilidad de una empresa, son formatos: pólizas, vales, entradas de almacén recibos, contra recibos.Unidad de salida.En el caso de las empresas, los resultados de la ejecución se plasma en reportes, estados financieros: balance general ,estados de resultados, costo de producción. En cuentas específicas se conocen los saldos de clientes de proveedores y deudores entre otros.
UNIDADDE DIRECCION
CONCEPTOS CLAVE DE LOS SISTEMAS Y DIRECCION DE EMPRESASUNIDAD DE ENTRADA:El sistema recibe insumos provenientes de lo exterior ya que ellos requieren calidad de acuerdo con las especificaciones y exigencias del proceso y producto. Ya que los trabajadores son un factor importante ya que requiere una selección previa, ya que la empresa debe de estar bien administrada.Las unidades de entrada, en caso de la contabilidad de una empresa, son formatos: pólizas, vales, entradas de almacén recibos, contra recibos.Unidad de salida.En el caso de las empresas, los resultados de la ejecución se plasma en reportes, estados financieros: balance general ,estados de resultados, costo de producción. En cuentas específicas se conocen los saldos de clientes de proveedores y deudores entre otros.
UNIDADDE DIRECCION
Su función principal es conducir a la empresa (sistema) con un programa de acción preestablecido, como señalo Fayol generando por la alta dirección, que le permite a sus directivos tomar decisiones ante una situación cambiante utilizando la unidad de salida.
UNIDAD DE CONTROL
UNIDAD DE CONTROL
Su finalidad es mantener la variables de proceso del sistema dentro de los determinados deseados y preestablecidos; por ejemplo:”La administración de una empresa, desde que se planea la producción se establece cantidades y cualidades concretas para un periodo (estándares o indicadores).
UNIDAD DE MAMORIA Y SISTEMA DE INFORMACION
UNIDAD DE MAMORIA Y SISTEMA DE INFORMACION
Su finalidad es dejar rastros y registros. La contabilidad registra la memoria financiera y contable de la empresa como se realizaron las operaciones.
MODELO DE KATZ Y KAHNEn este sistema abierto los siguientes elementos son:InsumosResultados o productosEl funcionamiento de la organización como procesoLos productos de los sistemas se convierten como insumos de la empresa, por ejemplo, en una empresa requiere de materias primas, recursos financieros y otros energéticos, para generar productos o servicios por el medio del funcionamiento.Kahn, en su obra productivity and satisfaction establece 9 elementos.1.-inportacion de energía: los sistemas abiertos toman energía en forma de insumos del medio externo.2.-procesaminto: el sistema transforma los insumos recibidos, es el que realiza los trabajos y operaciones organizadas.3.-productos (servicios bienes que genera el sistema: son resultado.4.-funcionamiento cíclico: los productos que los sistemas abiertos aportan al ambiente y que los convierten en insumos entraran de nuevo al proceso de un sistema a través de los siclos continuados .5.- entropía negativa: es la consecuencia de desajustes internos que el sistema aprende a controlar dentro de los rangos de tolerancia; en el caso de las empresas, la experiencia directiva es determinante para esto.6.- la información, retroalimentación, proceso de codificación: la información permite al sistema entender su ambiente y conocer su funcionamiento es el adecuado. Por su parte la retroalimentación puede ser (+) (-).7.- estado estable y homeostasis dinámica: la entrada y salida continuas de insumos proporcionan al sistema operativo un estado estable dentro de un rango, sin embargo todo sistema tiene un periodo de crecimiento en virtud de gana en la relación de insumo – producto esto es igual a la utilidad.8.- diferenciación: es el crecimiento o expansión de un sistema abierto que tiene las características específicas que lo distinguen de los demás sistemas o estructuras9.-Equifinalidad: es el cual señala que un sistema puede lograr el estado final por diferentes caminos.
MODELO DE KATZ Y KAHNEn este sistema abierto los siguientes elementos son:InsumosResultados o productosEl funcionamiento de la organización como procesoLos productos de los sistemas se convierten como insumos de la empresa, por ejemplo, en una empresa requiere de materias primas, recursos financieros y otros energéticos, para generar productos o servicios por el medio del funcionamiento.Kahn, en su obra productivity and satisfaction establece 9 elementos.1.-inportacion de energía: los sistemas abiertos toman energía en forma de insumos del medio externo.2.-procesaminto: el sistema transforma los insumos recibidos, es el que realiza los trabajos y operaciones organizadas.3.-productos (servicios bienes que genera el sistema: son resultado.4.-funcionamiento cíclico: los productos que los sistemas abiertos aportan al ambiente y que los convierten en insumos entraran de nuevo al proceso de un sistema a través de los siclos continuados .5.- entropía negativa: es la consecuencia de desajustes internos que el sistema aprende a controlar dentro de los rangos de tolerancia; en el caso de las empresas, la experiencia directiva es determinante para esto.6.- la información, retroalimentación, proceso de codificación: la información permite al sistema entender su ambiente y conocer su funcionamiento es el adecuado. Por su parte la retroalimentación puede ser (+) (-).7.- estado estable y homeostasis dinámica: la entrada y salida continuas de insumos proporcionan al sistema operativo un estado estable dentro de un rango, sin embargo todo sistema tiene un periodo de crecimiento en virtud de gana en la relación de insumo – producto esto es igual a la utilidad.8.- diferenciación: es el crecimiento o expansión de un sistema abierto que tiene las características específicas que lo distinguen de los demás sistemas o estructuras9.-Equifinalidad: es el cual señala que un sistema puede lograr el estado final por diferentes caminos.
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