La teoría general de sistemas evolucionó los enfoques administrativos. Este sistema surge en base a un trabajo realizado por el biólogo Ludwin Von Berta Lanffy.Esta corriente considera a las empresas como unidades que están en constante movimiento y que se interrelacionan con el medio ambiente partiendo de la base que todo entero pertenece a uno mayor.A esta escuela se le considera que cuando se piensa en un sistema se deben tomar en cuenta las siguientes premisas:
SISTEMA ABIERTO:Es un conjunto de partes en constantes interacción, trata de reducir gasto y costos. Se basa en la organización tratando de modificar o seguir implementando más tecnología, y ser más eficaz siempre y cuando no rebasemos los limites y fronteras , si en una empresa elabora su producto mas rápido y de buena calidad , pero tenemos un stop en las ventas nuestro producto se va a quedar la empresa sigue produciendo mas y mas nuestra empresa se ira a la quiebra total. Por eso es muy importante tener un equilibrio entre todo ya que un buen administrador se dara a conocer por llevar muy en alto las ganancias de la empresa o por llevarla ala ruina total.
CONCEPTOS CLAVE DE LOS SISTEMAS Y DIRECCION DE EMPRESASUNIDAD DE ENTRADA:El sistema recibe insumos provenientes de lo exterior ya que ellos requieren calidad de acuerdo con las especificaciones y exigencias del proceso y producto. Ya que los trabajadores son un factor importante ya que requiere una selección previa, ya que la empresa debe de estar bien administrada.Las unidades de entrada, en caso de la contabilidad de una empresa, son formatos: pólizas, vales, entradas de almacén recibos, contra recibos.Unidad de salida.En el caso de las empresas, los resultados de la ejecución se plasma en reportes, estados financieros: balance general ,estados de resultados, costo de producción. En cuentas específicas se conocen los saldos de clientes de proveedores y deudores entre otros.
UNIDADDE DIRECCION
UNIDAD DE CONTROL
UNIDAD DE MAMORIA Y SISTEMA DE INFORMACION
MODELO DE KATZ Y KAHNEn este sistema abierto los siguientes elementos son:InsumosResultados o productosEl funcionamiento de la organización como procesoLos productos de los sistemas se convierten como insumos de la empresa, por ejemplo, en una empresa requiere de materias primas, recursos financieros y otros energéticos, para generar productos o servicios por el medio del funcionamiento.Kahn, en su obra productivity and satisfaction establece 9 elementos.1.-inportacion de energía: los sistemas abiertos toman energía en forma de insumos del medio externo.2.-procesaminto: el sistema transforma los insumos recibidos, es el que realiza los trabajos y operaciones organizadas.3.-productos (servicios bienes que genera el sistema: son resultado.4.-funcionamiento cíclico: los productos que los sistemas abiertos aportan al ambiente y que los convierten en insumos entraran de nuevo al proceso de un sistema a través de los siclos continuados .5.- entropía negativa: es la consecuencia de desajustes internos que el sistema aprende a controlar dentro de los rangos de tolerancia; en el caso de las empresas, la experiencia directiva es determinante para esto.6.- la información, retroalimentación, proceso de codificación: la información permite al sistema entender su ambiente y conocer su funcionamiento es el adecuado. Por su parte la retroalimentación puede ser (+) (-).7.- estado estable y homeostasis dinámica: la entrada y salida continuas de insumos proporcionan al sistema operativo un estado estable dentro de un rango, sin embargo todo sistema tiene un periodo de crecimiento en virtud de gana en la relación de insumo – producto esto es igual a la utilidad.8.- diferenciación: es el crecimiento o expansión de un sistema abierto que tiene las características específicas que lo distinguen de los demás sistemas o estructuras9.-Equifinalidad: es el cual señala que un sistema puede lograr el estado final por diferentes caminos.